ИДЕИ МАЛОГО БИЗНЕСА
ПОМЕЩЕНИЯ И ОФИСЫ
ПЕРСОНАЛ
ФИНАНСЫ И НАЛОГИ
СТРАХОВАНИЕ
ЛОГИСТИКА
Что такое бизнес-план и для чего он необходим? Как правильно его составить?
Перейти в раздел >>
Как защитить свой бизнес? Чего следует опасаться начинающему предпринимателю?
Перейти в раздел >>
Какое оборудование нужно для ведения бизнеса? Как определиться с выбором?
Перейти в раздел >>

Малый бизнес и ВТО: каковы перспективы?

Покупка готового бизнеса за рубежом: легко ли это?

Малый бизнес у «нас» и у «них»: в чем отличия?
ВНЖ за бизнес: какие страны и на каких условиях могут предоставить вид на жительство тем, кто готов вкладывать деньги в их экономику?

Узнать подробности >>

Проблемы страхования малого и среднего бизнеса

Сложности кредитования малых предприятий

Формы и виды лизинга, их особенности
Малый бизнес в провинции: чем можно заняться в небольшом городке или поселке начинающему предпринимателю, в чем специфика такого бизнеса?

Узнать подробности >>

Этика бизнеса - что это такое и для чего она нужна?

Способы и критерии оценки стоимости бизнеса

Способы продвижения торговой марки на рынке
Инфляция и рынки: может ли инвестор рассчитывать на доход, намного выше инфляции?

Узнать подробности >>

Возвратный лизинг как привлечение средств

Как заключить договор факторинга

Кредитный дефолтный своп как причина кризиса

Документальное оформление кадровых событий


В данной статье мы поговорим о том, какими документами оформляются основные кадровые события (учет работников, прием сотрудника на работу, увольнение с работы, командировки, т др.).
Главным документом, на основании которого строится кадровая политика субъекта хозяйствования, является его штатное расписание. Штатное расписание является ведущей составляющей кадрового учета, его базой и основным структурным элементом. В процессе финансово-хозяйственной деятельности каждый субъект хозяйствования разрабатывает собственное штатное расписание, составленное с учетом вида деятельности предприятия, особенностей организации кадрового учета на предприятии, специфики производственного процесса, формы собственности и иных факторов.
Обычно штатное расписание включает в себя следующую информацию: перечень должностей, количество выделенных для каждой должности ставок, размер должностного оклада, размер надбавок к должностному окладу и вид этих надбавок (при их наличии), месячный фонд оплаты труда для каждой должности и в целом по предприятию (подразделению), а также примечания.
Штатное расписание обязательно должно быть утверждено руководителем предприятия, при этом указывается дата, с которой штатное расписание вступает в силу, количество штатных единиц и размер месячного фонда оплаты труда.
В Российской Федерации действует унифицированная форма штатного расписания № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 26 от 06.04.2001 г.
Еще один важный первичный документ кадрового учета — личная карточка сотрудника. Личная карточка должна быть заведена на каждого сотрудника предприятия. В ней содержатся все основные данные по сотруднику: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование (с указанием законченных учебных заведений), квалификация, специальность, гражданство, владение иностранными языками (с указанием степени владения), сведения о семейном положении и состав семьи (для семейных сотрудников), паспортные данные, адрес по паспорту и фактический, сведения о воинском учете и иная необходимая информация.
В Российской Федерации действует унифицированная форма личной карточки работника № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 26 от 06.04.2001 г.
Для кадрового учета государственных служащих предусмотрено использование личной карточки государственного служащего по № Т-2 ГС, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 26 от 06.04.2001 г.
Для кадрового учета научно-педагогических работников предусмотрено использование учетной карточки научного (научно-педагогического) работника по форме по № Т-4, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 26 от 06.04.2001 г.
Основанием для приема сотрудника на работу является его заявление о приеме на работу, утвержденное руководителем предприятия. Но зачисление сотрудника в штат осуществляется только после вступления в силу приказа о приеме его на работу. В настоящее время в Российской Федерации используются унифицированные формы приказа (распоряжения) о приеме сотрудника (сотрудников) на работу № Т-1 и № Т-1а, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 26 от 06.04.2001 года.
В данном приказе указывается фамилия, имя и отчество принимаемого на работу сотрудника, его табельный номер, наименование структурного подразделения предприятия, в которое принимается сотрудник, его профессия, оклад, номер и дата трудового договора, а также иная необходимая информация. В приказе (распоряжении) обязательно должна стоять подпись принимаемого сотрудника о том, что он ознакомлен с данным приказом (распоряжением), и дата ознакомления.
Однако чтобы издать приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу, одного его заявления недостаточно. Предварительно с сотрудником должен быть заключен и надлежащим образом оформлен трудовой договор (контракт). Заключенный трудовой договор является основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме сотрудника на работу и назначении его на должность. Приказ законодательно утверждает прием сотрудника на работу и констатирует факт заключения трудового договора.
В общем случае документальное оформление приема сотрудника на работу выглядит следующим образом: пишется заявление о приеме на работу, заключается трудовой договор (контракт) и издается приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу, с которым данный сотрудник должен ознакомиться под роспись.
Периодически на любом предприятии происходит увольнение тех либо иных работников. Причины для увольнения могут быть разные — по собственному желанию, по распоряжению администрации, в связи с истечением срока действия трудового договора, в связи с уходом на пенсию и т.д. Основанием прекращения трудового договора (увольнения) признаются предусмотренные законодательством обстоятельства, наступление которых дает право одной или обеим сторонам прекращать договор в установленном порядке. В общем случае порядок увольнения работника состоит из перечисленных ниже этапов.
- Предварительное уведомление работником нанимателя (если увольнение происходит по инициативе работника; в этом случае работник пишет заявление на увольнение) или нанимателем работника (если увольнение происходит по распоряжению администрации) о предстоящем увольнении.
- Предварительное уведомление или согласие третьих лиц в случаях, когда такое уведомление предусмотрено действующим законодательством или иным нормативным актом, либо коллективным договором. В качестве третьих лиц могут выступать, например, профсоюзы.
- Оформление приказа (распоряжения) об увольнении сотрудника, с которым увольняемый сотрудник должен ознакомиться под роспись с указанием даты ознакомления. В настоящее время в Российской Федерации действует унифицированная форма приказа (распоряжения) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником по форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 26 от 06.04.2001 года. Кроме этого, для прекращения действия трудового договора (контракта) предназначен документ «Записка-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником» по форме № Т-61, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 26 от 06.04.2001 г.
- Полный расчет с увольняемым работником, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие и иные выплаты, предусмотренные действующим законодательством.
- Оформление трудовой книжки в соответствии с действующим законодательством и выдача ее уволенному сотруднику. Иногда на предприятии может возникать необходимость перевода сотрудника на другую работу. Перевод на другую работу может осуществляться как по желанию работника, так и по распоряжению администрации, и оформляется документом «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по форме № Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 26 от 06.04.2001 г.
В соответствии с действующим законодательством каждому работнику должен предоставляться трудовой ежегодный отпуск на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы. Кроме этого, сотрудникам могут предоставляться и иные виды отпусков: например, отпуск для учебы, дополнительный отпуск за свой счет, дополнительный отпуск за особые достижения в работе и др. Отпуск оформляется заявлением и приказом на отпуск. Вначале сотрудник, желающий взять отпуск, пишет соответствующее заявление, которое должно быть утверждено администрацией, после чего оформляется Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (либо работникам) по форме № Т-6 (либо № Т-6а), утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 26 от 06.04.2001 г.
Большинство субъектов хозяйствования периодически отправляет в командировку своих сотрудников. Для оформления командировки предназначены перечисленные ниже документы.
- Приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку по форме № Т-9 (либо № Т-9а), утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 26 от 06.04.2001 г.
- Командировочное удостоверение по форме № Т-10, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 26 от 06.04.2001 г. - Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме № Т-10а, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 26 от 06.04.2001 г.
Таковы первичные документы, с помощью которых оформляются основные кадровые события субъекта хозяйствования, осуществляющего свою деятельность на территории Российской Федерации.


   Задать вопрос юристу
Если Вам требуется юридическая помощь, Вы можете получить ответ юриста по самым разным темам: налоги, финансы, арбитраж, недвижимость и т.д.

Задать свой вопрос >>
   Малый бизнес в цифрах

Настоящее и будущее малого бизнеса

Демографический портрет предпринимательства

Малый бизнес России. Что мешает развитию?

Преимущества и недостатки франчайзинга

В чем риск и выгодность венчурного бизнеса?

Основные инструменты торговой политики
Женский бизнес: чем лучше заняться женщине, решившей открыть свое дело?

Узнать подробности >>

Кого не следует принимать на работу?

«Тайный покупатель» - разведчики бизнеса

Как правильно составить резюме?

Нестандартные методы подбора персонала
Биржевой спекулянт – это не просто трейдер, торгующий акциями на пятиминутных графиках, это еще стратег, умеющий вовремя определить куда пойдут деньги.

Узнать подробности >>

Кризис заканчивается. Что делать дальше?

Энергосбережение во время кризиса

ВВП - основной биржевой показатель

Exchange Traded Funds - биржевые торгуемые фонды

Рынок: его сущность, функции, структура
© При цитировании гиперссылка обязательна. Все права на статьи принадлежат авторам сайта, если не указано иное.